Bei jeder Art von Präsentation, bei jeder Art von Recherche oder einfach nur bei jedem Stapel an Papier, stellt sich immer wieder die Frage, wie verwahrt man es am einfachsten und behält trotzdem den Überblick. Eine Möglichkeit, die einem schon in der Schulzeit beigebracht wird, ist das Benutzen von Mappen. Mappen lassen sich einfach und ordentlich einrichten und führen dazu, dass auch stets alles übersichtlich bleibt. Durch das Verwenden von Mappen werden umherfliegende Papierzettel vermieden und auch die Ordnung gewahrt.
So wird zum Beispiel eine Präsentation, ob für den Chef oder in der Uni für den Professor, durch den Einsatz einer Mappe zumindest vom Gesichtspunkt der Präsentation her, geradezu zum Kinderspiel. Egal wie viele Unterthemen es gibt, einfache Einschiebezettel führen dazu, dass jedes einzelne schnell gefunden und präsentiert werden kann. Jeder der eine Präsentation anschauen muss, wird es danken, wenn diese übersichtlich in einer Mappe gestaltet wurde und nun so vor ihm liegt. Durch diese einfache Möglichkeit wird die Präsentation ordentlich und durchstrukturiert und zumindest optisch liegt sie damit klar auf Kurs.
Mappen eignen sich darüber hinaus auch wunderbar dazu, zu Hause für Ordnung zu sorgen. Seien es die Zettel der letzten Vorlesung, die Berichte des letzten Meetings in der Firma oder auch einfach nur die letzten Rechnungen vom Klempner, für die Waschmaschine oder die Stromrechnung, mit Hilfe einer Mappe wird stets ein gewisser Überblick garantiert und es kommt nichts weg. Auf diese Weise lässt sich so einfach Ordnung in den Haushalt bringen, wie wohl auf keinem anderen Wege.
Auch in Zeiten der digitalen Technik, wo fast alles auf dem Computer abläuft und gespeichert wird, ist es doch immer schön, wenn man etwas sucht, dass man einfach nur eine Mappe durchblättern kann oder auch direkt an einem Klebezettelchen erkennt, wo sich die gesuchte Rechnung, der gesuchte Text oder das gesuchte Skript versteckt!